A Visegrádi Szabadalmi Intézet (VSZI) Igazgatótanácsa 2015. december 14-én hétfőn tartotta meg első ülését. A tárgyalások helyszíne Magyarország genfi Állandó Képviselete volt.

A VSZI Igazgatótanácsa a Visegrádi Szabadalmi Intézetről szóló Megállapodás (VSZI-megállapodás) Szerződő Államai – a Cseh Köztársaság, a Lengyel Köztársaság, Magyarország és a Szlovák Köztársaság – által kinevezett tagokból és helyettes tagokból áll.

Az ülést megelőzően a visegrádi országok arra illetékes hatóságai az iparjogvédelmi hivatalok elnökeit nevezték ki a VSZI Igazgatótanácsának tagjaivá. Az első igazgatótanácsi ülésen, amelyre a VSZI-megállapodás hatálybalépését követő napon került sor, valamennyi hivatali elnök részt vett és tevékenyen járult hozzá ahhoz, hogy a kormányközi szervezet hivatalos megalakulását követően döntés születhessen a legfontosabb kérdésekben.

Az Igazgatótanács egyhangúlag elfogadta eljárási szabályzatát.

Egyetértés alakult ki az Igazgatótanács elnöki tisztségének betöltéséről, amely a következő négy évben az alábbiak szerint alakul:

• Josef Kratochvíl, a Cseh Köztársaság képviselője 2015. december 14. és 2016. december 31. között;
• Ľuboš Knoth, a Szlovák Köztársaság képviselője 2017. január 1. és december 31. között;
• Alicja Adamczak, a Lengyel Köztársaság képviselője 2018. január 1. és december 31. között;
• Dr. Bendzsel Miklós, Magyarország képviselője pedig 2019. január 1. és december 31. között vezeti majd elnökként a testület munkáját.

Az Igazgatótanács – Magyarország előterjesztését elfogadva – dr. Gárdonyi Márk Nándort nevezte ki a VSZI igazgatójának. A kinevezés a 2015. december 15-től 2016. június 30-ig terjedő időszakra szól.

Az Igazgatótanács a VSZI-megállapodáshoz tartozó végrehajtási szabályzat tervezetének szövegéről is intenzív tárgyalásokat folytatott.

Az ülés lezárását követően, ünnepélyes keretek között került sor a VSZI és a Szellemi Tulajdon Világszervezetének (WIPO) Nemzetközi Irodája közötti megállapodás aláírására. E megállapodás rögzíti azokat a feltételeket, amelyek alapján a VSZI a Szabadalmi Együttműködési Szerződés (PCT) szerinti nemzetközi kutatási és nemzetközi elővizsgálati szervként járhat el. A megállapodást a VSZI nevében az Igazgatótanács négy tagja, a Nemzetközi Iroda részéről pedig Francis Gurry, a WIPO főigazgatója látta el kézjegyével. A megállapodást a szükséges formaságok teljesítését követően teszik közzé 2016 első negyedévében.